1、 申请人向人才开发办公室提交以下材料：
1.1 本人辞职、自费留学申请书，由所在单位领导签署意见并盖章；
1.2 邀请信或录取通知书及中文译件各一份（共产党员要求各两份）；
1.3 《具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学》及《具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表》（即JW109A和JW109B，请本人去北京市高教局购买），并在JW109B表的“所在单位人事部门审核意见”栏签署申请人所在单位的意见；
1.4 博士后人员还须提交博士后管理办公室同意自费留学的审批意见。
除特别格式外，所有材料请用B5或16开纸打印或复印
2、上述材料上报人才开发办公室后，申请人办理：
2.1 离校转单，到有关部门办理结清关系手续：
2.1.1 申请人自己办理的，必须在正式出国前将有关手续办理完毕；
2.1.2 申请人不能在出国前办理完毕有许的，可委托他人办理，但必须向人才办提交委托书，被委托人必须是本校教职工。
2.2 申请人持我办介绍信，前往学校资产管理部签署退房协议书；
2.3 申请人持我办介绍信，前往北京市卫生检疫局体检（根据外方具体要求而定）。
北京市卫生检疫局地址：东城区和平里北街20号（104路电车蒋宅口下）。
要求：空腹、四张照片，身份证，足够的钱。
时间：周一至周五，8：00—10：00
3、审批：
3.1 根据本程序第1、2.1.1、2.1.2项材料，由我办报部领导审批；
3.2 申请人将我办审批的JW109A和JW109B表交回北京市高教局审批。
北京市高教局地址：海淀区皂君庙甲4号
电话：62238064
附带：身份证，2寸照2张，录取通知书复印件和翻译件（去美国需提交I-20或IAP-66表复印件）
4、离校手续及护照办理：
4.1 根据本程序第3项材料，申请人向我办交纳如下费用：
4.1.1 申请人将档案保留在学校的，预交5年档案管理费1200元；
4.1.2 手续费20元；
4.1.3 申请人如不满服务期，按《北京大学关于新到任毕业生聘任协议书》规定交纳违约费；
4.2 办理完毕4.1项手续，申请人可申请办理护照：
申请人可事先去北京市公安局出入境管理处领取《中国公民因私出国境申请表》，根据本程序2.1、2.2材料和经北京市高教局审批的JW109A、JW109B表，持我办介绍信到国际交流合作处（校内南阁）派出科办理《中国公民因私出国境申请表》审批手续，然后申请人前往北京市公安局出入境管理处办理护照事宜。
北京市公安局出入境管理处地址：安定门东大街2号（雍和宫附近）；
附带：身份证、户口本（原件与复印件），四张2寸照片，录取通知书（原件与复印件），去美国的带I-20或IAP-66表复印件。
4.3 离校：申请人拿到签证后，将具体出国日期告知我办，并交回离校转单、校徽、工作证，由我办开具辞职证明。
5、有关公证及证明材料
5.1 根据办理公证程序办理必要的公证介绍。
