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1. 活动的主旨

2. 活动的规范

3. 预算

4. 招待对象的层次

5. 总人数(查邀请回函)

6. 活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)?

7. 活动天数

8. 筹备单位

9. 活动负责人

10. 活动作业明细分工表

11. 会场的预订

主会场

分会场

洽谈室

展示室

来宾休息室

工作人员休息室

演艺人员休息室

12. 制作来宾名册

姓名、地址、公司名称、电话

职衔等的核对

13. 邀请函

信封

邀请卡

回函明信片

纪念品

停车场

指引标示

餐券

订制张数(多印20%的备份)

信封书写

投递日期(应在活动日期的二、三个星期前寄达对方)

 

14. 纪念品方面

纪念品的选定

包装

外包装书写

礼品题款

姓名书写

蝴蝶结装饰

礼品包装

订制数量(要多出20%的备份)

15. 交通工具方面

飞机

火车

面包车

轿车

16. 酬谢费(给司机、演艺人员等)

17. 会场布置

主席台

会标

灯光

音响效果、录音

座次

台下座位

应急疏散方案

茶水饮料供应

18. 宴会的形式

餐桌入座式

自助餐入座式

半入座式自助餐

鸡尾酒立食式自助餐

立食式鸡尾酒会

19. 料理样式

20. 雕冰(原色、彩色)

21. 饮料

国产白酒