《供用电合同》管理是电力营销工作的一个重要环节。根据营销管理工作的要求，所有非居民用户都要明确签订供用电合同。供用电合同的签订是业扩流程的一个不可缺少的环节。与供用电合同相关要有合同文件还包括《补充协议》、《担保协议》以及其它附件。由于供用电合同数量庞大，且合同的签订对于保护供电企业和客户的利益都非常重要。因此有必要监督所有该签订合同的用户必须及时签订合同，且合同条款必须规范准确。特别是对于付款结算方式和产权分界点等重要条款需要经过严格审查。目前供用电合同的管理工作主要停留在手工管理阶段，已经远远跟不上电力营销管理现代化的需要，迫切需要一套完善的供用电合同管理系统，辅助完成供用合同的起草、审核、签订、查询、统计和变更等一系列工作。

“供用电合同管理系统”从提高效率和准确性、规范性入手，使用户能方便地根据电力部制定的《供用电合同》文本制定出合同，并包括了合同起草、会签直至签约全过程，并提供了有效的查询及统计等管理功能，极大地减轻了供用电合同签约的工作难度。为方便合同的生成，软件提供了合同模板的制作功能，可将某一类型的合同（合同条款基本相同的）归纳成一个模板，再由模板就能轻松地生成合同了。另外系统需要提供灵活多种的合同查询和统计功能。系统提供和业扩报装系统和电费系统的相关接口。系统能够读取业扩报装传票数据自动生成合同文稿。提供接口给报装系统查询合同签订状态和查询合同内容。

蓝科供用电合同管理系统是一个构件在门户技术平台之上的Web应用系统。其核心技术平台是蓝科公司获得国家创新基金支持的“蓝宝石协作门户”平台。通过该门户平台提供的文档管理、版本管理、权限管理、工作流、全文检索、桌面管理和站点管理功能支撑整个合同管理系统的各种应用。

系统的所有合同文档以Word文档格式保存在大型数据库中，并提供丰富的属性检索和全文检索功能。系统支持第三方用户结线图和产权分界图的编辑工具。

 

纯Web架构

系统采用B/S架构开发，用户在客户端采用浏览器访问，管理员在服务端进行系统的维护和升级、数据的管理。

文档库WEB存储

合同文档Word文档和属性采用大型数据库SQLServer进行存储，安全，稳定，可靠。文档存储在数据库中，未授权用户能看到的是一堆不可识别的二进制流，更加无法篡改，只有授权用户通过系统提供的功能，将二进制流还原成文档，才能够正确浏览和修改，在传统文档管理中，将文档存储在文件夹中，是无法做到这一安全性的。另外，现在数据库技术已经非常成熟，将文档存储在数据库中，借助数据库系统提供的稳定性和可靠性，保证本系统数据的稳定性和可靠性。最后，数据库系统的数据备份和恢复也是一项很重要的功能，这样也给合同文档的备份和恢复提供了保证。

与Office紧密结合

系统的合同文档的查看、编辑和打印完全使用微软的Word编辑器。合同的排版功能强大，打印效果精美。系统虽然使用费结构化的Word文档进行合同存储，但是同时提供了合同的属性和文档内容全文检索和统计功能。系统同时兼得费结构化和结构化存储数据的优点。

工作流驱动的文档流转

本供用电合同管理实现了审批工作流的自定义设置，管理员设置好合同的审批规则后，合同从起草到修改、审批、归档就有了规范的流转程序。审批规则不光实现了流程的定义，还可以定义文档在流转过程中实现特殊的操作，当合同属性满足规则中定义的条件时，合同文档会自动执行相应的动作。譬如，变压器容量大于100千伏安的合同，需要主管总经理审批，否则只需市场部经理审批，如果该份合同在审批流转过程中检测到变压器容量属性，就会自动根据它的值递送不同的审批人。

对于大型供电企业，合同起草和签订的部门可能由不同的下属机构完成。本合同管理系统能够根据企业的组织架构灵活动态等部署站点结构和分派相应的权限。合同的起草、审批、签订和归档的文件夹都可以动态部署。因此系统能够适应各种不同的组织架构和审批流程。

针对每一类合同，系统制定一个合同模板，用户在起草合同时，根据合同模板自动生成合同相应条款，合同条款初始值系统自动填写。在实现了业扩或电费系统接口的情况下，系统自动从业扩系统或电费系统中自动获取相关信息填写合同中相关内容。

合同初稿形成后可以通过WORD进行合同内容的直接修改，合同编辑功能允许多人对WORD文档进行协作修改。可以根据合同签订的要求增加相应的补充条款，并进行适当的排版。合同排版支持第三方的用户结线图和产权分界图编辑工具。

修改完成的合同需要进行审批，审批通过的合同不可以再修改。审批完成后合同方可与用户正式签订，审批不通过的合同发还修改，审批通过确实需要修改的需要审批人发还修改环节才可以修改。合同的审批流程采用完全自定义方式，由管理员定义好审批流程，合同文档在合同所有者修改与排版完成后提交审批，然后按照流程进行自动流转。

合同排版符合南方电网标准合同范本的要求，做到整洁美观，合同打印使用微软的OFFICE（WORD）软件进行排版输出。

合同真正和客户签订后，可以在系统中录入合同签订各种信息，如签订时间、签署人等。

合同签订后进入归档状态，在归档状态下合同不允许修改。归档后合同变更采取重新签订合同方式进行。需要保存最终打印给用户的WORD正式合同文本。

合同签署后或用户申请变更用电，或遇到其它重大用电变更事宜，需要重新签订供用电合同。重新签订的供用电合同与原合同一并保存，在合同查找或显示的时候默认显示最新签订的合同。需要的时候，系统可以方便地显示出以往签订的合同历史。

系统能够设置多重条件查询，可根据合同编号、报装号（传票编号）、户号、户名（用电方）、用电性质、总容量、电价分类、电压等级、合同有效期、计量点个数等条件查询合同。查询可以根据供电单位和合同类型进行各种过滤。　　

系统提供全文检索选项，在全文检索状态下系统可以对合同的WORD文本所有文字进行检索。

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根据合同类别、用电性质、电价分类、电压等级进行多维的合同汇总，统计各种合同的户数、和包装容量。

对于根据条件列举到期合同清单。临时用电根据供电期限列举；永久用电根据签订时间、有效期推算。

系统提供对合同编辑的版本管理功能，这样用户可以浏览合同修改的多次历史记录，并且可以从这些历史版本中恢复合同。

系统提供附件管理功能。这些附件包括《补充协议》、《担保协议》和其它重要附件。附件可以使用任意格式的文件，如WORD、EXCEL、图形和ACAD等。合同附件供用电合同相关联的附件需要和供用电合同一并进行关联管理。

对于不同类别的合同，系统提供标准模板的维护功能。根据这些定制的合同范本模板，迅速制定出各类供用电合同的文本。用户可以自行维护模板中的格式和固定合同条款。